Секретарите с общи функции използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника за преписване и въвеждане на кореспонденция и други документи, проверяват и форматират документи, изготвени от други служители, занимават се с входящата и изходящата поща, проверяват заявките за срещи или ангажименти и изпълняват разнообразни спомагателни административни задачи.

Секретарите с общи функции изпълняват следните основни задачи:
- проверяват, форматират и въвеждат кореспонденция, протоколи и отчети под диктовка, електронни документи или чернови съобразно канцеларските стандарти като използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника;
- използват различни софтуерни пакети (включително програми за оформяне на електронни таблици) за извършване на спомагателни административни задачи;
- занимават се с входяща и изходяща поща;
- сканират, регистрат и разпределят поща, кореспонденция и документи;
- проверяват заявки за срещи или ангажименти и помагат при организирането им;
- преглеждат и регистрат отпуски и други видове отсъствия на персонала;
- организират и контролират системи за подреждане на документация;
- занимават се с обичайната кореспонденция по собствена инициатива.

Тази група включва следната единична група:
4120 Секретари с общи функции

Разгледай длъжностите