|
1. (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) в областта на
административното обслужване:
а) организира и координира
дейностите по административното обслужване на
физически и юридически лица във връзка с
искания/заявления, протести, жалби, сигнали и
предложения съобразно действащото
законодателство и вътрешните правила за
административно обслужване;
б) разработва и следи за
прилагането на задължителни стандарти за
качество на административното обслужване;
разработва и прилага механизъм за обратна връзка
и за изследване удовлетвореността на физически и
юридически лица;
в) участва в разработването,
внедрява и поддържа система за управление на
качеството на административното обслужване на
физическите и юридическите лица по стандарт ISO
9001:2000;
г) предоставя информация и
консултира физически и юридически лица във
връзка с предоставяните от министерството услуги
в постоянно действаща приемна;
д) извършва телефонни услуги
за гражданите от цялата страна, свързани с
информиране, консултиране по социалните
политики, приемане на трудовоправни сигнали,
както и обслужване на телефон на министерството
"Сигнали срещу корупция";
е) организира, координира и
извършва електронни административни услуги
съгласно Списъка на унифицираните наименования
на административните услуги;
2. (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) в областта на
деловодното обслужване, контрола на решенията и
техническото подпомагане на министъра,
заместник-министрите и началника на кабинета на
министъра:
а) разработва и следи за
прилагането на задължителни стандарти за
качество на информационното обслужване и
документооборота; разработва и прилага механизъм
за обратна връзка и изследване удовлетвореността
на обслужените лица, както и на служителите от
администрацията на министерството;
б) организира и извършва
цялостната дейност по документооборота
(регистрация, насочване, извършване на справки
по документи, комплектуване на документи,
сканиране и привързване на всички регистрирани
документи, класиране на документите по дела);
в) организира, координира и
извършва контрола по решенията и сроковия
контрол в министерството; изготвя справки за
сроков контрол по изпълнение на резолюции,
задачи, програми, нормативни актове и други във
връзка с дейността на министерството;
г) организира дейността по
съгласуването и внасянето за заседания на
Министерския съвет на проекти на актове на
министерството, както и поддържа архив на
приетите от Министерския съвет актове, като
организира информирането на дирекциите относно
актовете, отнасящи се до дейността на
министерството и на второстепенните
разпоредители с бюджетни кредити;
д) координира и контролира
подготовката на становища на министъра по
материали за заседанията на Министерския съвет и
отговаря за архивирането им; обобщава и оформя
предложенията на министерството за включване в
законодателната и оперативната програма на
Министерския съвет, както и на месечната работна
програма на министъра и на министерството;
е) обслужва служебната
електронна поща и факса на министерството, като
приема, разпределя и експедира електронни писма
и факсове, както и потвърждава експедицията или
приема подписани с универсален електронен подпис
документи;
ж) организира техническото
обслужване на консултативния съвет към
министъра; изготвя и координира ежеседмичната
програма на членовете на политическия кабинет;
з) извършва куриерски услуги
за доставка на регистрирани служебни документи -
вътрешни - в рамките на министерството, и външни
- за територията на столицата;
и) организира и осъществява
всички процедури по архивната дейност в
министерството, извършва справки и изготвя
заверки на копия на документи, съхранявани в
деловодния и учрежденския архив;
3. в областта на правните
дейности:
а) изготвя проекти на
договори и дава становища по законосъобразността
на договори, изготвени от министерството или
предложени от физически или юридически лица;
б) (доп. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) изготвя
самостоятелно и контролира законосъобразното
съставяне на административните актове и другите
документи, свързани с дейността на министъра и
на министерството, следи и анализира практиката
на административните съдилища в Република
България;
в) (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) оказва правна
помощ и подпомага дейността на министъра и
административните звена в министерството, като
дава мотивирани становища и предложения по
правни въпроси;
г) (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) следи за
законосъобразността на процедурите, свързани с
възникването, изменянето и прекратяването на
служебните и трудовите правоотношения и участва
в комисиите, които провеждат конкурсите за
държавни служители;
д) (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) осъществява
процесуално представителство пред съдилищата и
осигурява с правни средства своевременното
събиране на вземанията на министерството;
е) (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) изготвя
проекти на решения за предоставяне или за отказ
за предоставяне на достъп до обществена
информация по Закона за достъп до обществена
информация въз основа на представено мотивирано
становище от съответната дирекция за наличието
на информацията и нейния характер;
ж) (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) съгласува за
законосъобразност документацията за участие и
участва в комисии за провеждане на процедури за
възлагане на обществени поръчки от министъра;
4. (изм. - ДВ, бр. 54 от
2008 г., в сила от 13.06.2008 г.) в областта на
информационните и комуникационните технологии:
а) планира, организира и
координира внедряването на нови информационни и
комуникационни технологии в министерството и в
структурните му звена;
б) организира и осигурява
техническата поддръжка на информационната и
комуникационната инфраструктура на
министерството - локални мрежи, комуникационно и
компютърно оборудване, периферни устройства,
системен и базов софтуер и др.;
в) организира и отговаря за
дейностите, свързани с въвеждането, поддръжката
и извеждането от експлоатация на
информационно-комуникационните ресурси в
системата на министерството;
г) организира дейностите по
ефективно използване на наличните
информационно-комуникационни ресурси,
включително чрез повишаване компютърните умения
на служителите от министерството;
д) отговаря за цялостната
дейност по осигуряване оперативната съвместимост
на използваните информационни системи и по
управление на информационната сигурност;
е) съгласува и осъществява
автоматизирания обмен на данни с национални и
други информационни системи (включително с
такива на европейски структури и с Единната
среда за обмен на електронни документи) и
интеграцията в единната комуникационна
инфраструктура на администрацията;
ж) изпълнява всички дейности,
свързани с издаването, използването и
прекратяването на удостоверенията за електронен
подпис в министерството;
з) организира и осъществява
техническата поддръжка и администрирането на
официалния и неофициалния раздел на интернет
страницата на министерството;
и) организира създаването и
поддръжката на технологичната инфраструктура,
свързана с предоставянето на електронни
административни услуги от министерството;
к) осигурява техническата
поддръжка и управлението на административната
информационна система на министерството в
съответствие с изискванията на Закона за
електронно управление;
5. участва в изграждането и
функционирането на системата за мониторинг и
контрол по изпълнението на задачите в
администрацията.
|
