|
1. в областта на финансово-счетоводните
дейности:
а) разработва методология на
счетоводната и финансовата политика на министерството по
Закона за счетоводството и нормативните актове по бюджетната
политика и дава методически указания на второстепенните
разпоредители с бюджетни кредити относно изготвянето на
отчетите за касовото изпълнение на бюджета, както и във
връзка с текущото счетоводно отчитане и изготвяне на
финансовите отчети;
б) организира и осъществява единна
счетоводна отчетност по пълна бюджетна класификация и по
счетоводни сметки в съответствие с изискванията на Закона за
счетоводството , Сметкоплана на бюджетните предприятия и
приложимите счетоводни стандарти, като изготвя месечни и
годишни оборотни ведомости и годишния финансов отчет на
администрацията и консолидирания финансов отчет на
министерството;
в) изготвя месечните ведомости за
работни заплати и извършва плащанията в министерството;
г) изготвя отчет за заетите лица,
отработеното време, средствата за работна заплата и други
разходи за труд, както и документи за пенсиониране, свързани
с осигурителния доход;
д) осигурява съхраняването на
счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за
счетоводството и вътрешните правила и инструкции;
е) организира и извършва в установените
срокове годишните инвентаризации;
ж) обслужва плащанията на министерството
като първостепенен разпоредител с бюджетни кредити;
з) анализира и администрира разходите,
извършвани от министерството;
и) участва при организацията,
изграждането и функционирането на системите за финансово
управление и контрол, включващи системата за предварителен
контрол и системата на двойния подпис, с цел законосъобразно
и ефективно управление на бюджетните средства;
2. в областта на бюджета:
а) изготвя на консолидирано ниво по
елементи на Единната бюджетна класификация и по програми
годишен бюджет и проект на тригодишна бюджетна прогноза на
министерството, включвайки данните на второстепенните
разпоредители с бюджетни кредити към министъра;
б) осъществява взаимодействие и
координация с второстепенните разпоредители с бюджетни
кредити относно изготвянето на проект на бюджет и тригодишна
бюджетна прогноза;
в) изготвя месечното разпределение на
приетия годишен бюджет по икономически елементи на Единната
бюджетна класификация и предлага на министъра
разпределението на бюджетните кредити по второстепенни
разпоредители;
г) организира, изготвя и представя
ежемесечно заявка за осигуряването на лимит на
министерството за разходи в съответствие със закона за
държавния бюджет на Република България за съответната
година;
д) анализира, разпределя и утвърждава
чрез системата на Единната сметка лимита на разходите на
разпоредителите с бюджетни кредити в системата на
министерството и обслужва плащанията и транзитните сметки на
министерството;
е) следи за ефективното и
законосъобразното разходване на бюджетните, извънбюджетните
и целевите средства съгласно отпуснатите лимити при спазване
на финансовата дисциплина;
ж) осигурява данните и изготвя
ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за касовото
изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове на
министерството, както и обобщава данните за цялата система,
които представя в Сметната палата и в Министерството на
финансите;
з) подготвя и осигурява чрез
Министерството на финансите корекции по утвърдения годишен
бюджет на министерството;
и) съгласува или изготвя финансови
обосновки към проектите на актове, внасяни от министъра за
разглеждане от Министерския съвет;
3. в областта на инвестициите:
а) изработва, съгласува и предлага за
одобряване поименни списъци за придобиване на дълготрайни
материални активи;
б) проучва нуждите и изготвя предложения
за ново строителство, реконструкция и ремонти и осъществява
инвеститорски контрол на изгражданите обекти на
министерството;
в) изготвя технически задания за
възлагане, проектиране и строителство на нови обекти и
реконструкция на съществуващите;
г) контролира изпълнението на сключените
договори;
д) планира, организира, координира и
участва в подготовката и провеждането на процедури по
възлагане на обществени поръчки с изключение на планиране,
управление, координиране и разходване на средствата по
съфинансирането от фондове на ЕС; води регистър на
проведените процедури за възлагане на обществени поръчки в
министерството;
4. в областта на стопанската дейност:
а) поддържа регистъра на търговските
дружества по чл. 35 от Правилника за реда за упражняване
правата на държавата в търговските дружества с държавно
участие в капитала;
б) организира и осъществява
материално-техническото снабдяване на министерството;
в) координира и осигурява поддържането
на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи и
на системата за контрол на достъпа в сградата;
г) организира и осъществява цялостното
техническо обслужване на администрацията с транспорт,
регистрация на моторни превозни средства, застраховане,
поддръжка и ремонт, годишни прегледи;
5. в областта на управлението на
собствеността:
а) поддържа регистър на недвижимите
имоти на министерството и на второстепенните разпоредители с
бюджетни кредити към министъра;
б) поддържа регистър на ведомствените
жилища и организира ремонта им;
в) осъществява контрол за правилното,
законосъобразното и ефективното ползване и управление на
недвижимите и движимите вещи, предоставени на
министерството;
6. (нова - ДВ, бр. 54 от 2008 г., в сила
от 13.06.2008 г.) в областта на управлението при кризи:
а) организира работата на Съвета по
сигурност и управление при кризи в министерството;
б) разработва и поддържа в готовност за
изпълнение на плана за привеждане на министерството в
готовност за работа във военно време, на военновременния
план, на плана за управление при кризи и на други планове и
документи, свързани с отбраната на страната;
в) организира изграждането и
експлоатацията на пунктовете за управление на министерството
и осъществява поддържането им в оперативна и техническа
готовност за използване;
г) организира оповестяването на
министерството при привеждането му от мирно на военно
положение и за работа при кризи и в други извънредни
ситуации;
д) организира отсрочването от повикване
във въоръжените сили на резервисти и техника от националното
стопанство и осигуряване на трудови ресурси за
военновременна дейност;
е) поддържа, обработва и осигурява
обмена на информация в процеса на управление при кризи;
ж) проектира, разработва и организира
поддържането в готовност за използване на
комуникационно-информационната система за управление при
кризи и във военно време;
з) планира, разпределя и отчита
бюджетните средства по функция "Отбрана и сигурност" към
бюджета на министерството; организира съставянето на
военновременния проектобюджет на министерството;
и) участва в инициативите на НАТО и
Европейския съюз по гражданското планиране за извънредни
ситуации;
к) осъществява взаимодействието на
министерството с други държавни органи по въпросите на
готовността за работа при кризи и при положение на война.
|
